为了将暑期研究生安全教育落到实处、行到细处，学院就研究生暑期安全教育及相关管理和服务工作召开了调度会。学院从研究生个体、宿舍、导师、实验中心、研究生秘书以及辅导员等多层面强调了暑期安全的重要性。辅导员和导师联动、研究生党支部、班团干部、心理网格员、研究生班级等维度共同监督执行，布置并落实了相应工作。

学院研究生辅导员召开党员大会、学生干部会议，心理网格员会议，设岗定责，将留校学生按照居住宿舍进行划分，设置党员包片对接，与学生干部通力合作，织密信息网，完成留校学生科研、生活、思想动态信息的准确高效传达；走访实验室、深入宿舍，传达了学校关于暑期假期安全教育的相关精神，同时认真、细致做好学生的留校和离校去向统计；深入教研室、实验室，与导师面对面交流，详细沟通了学生的所思所想和所需所盼，就重点关注学生与导师进行了信息互通和后期跟踪的探讨。辅导员与导师通力合作，引导学生合理规划暑期生活、适当关注求职升学等信息并做好相关准备工作；提高安全意识，就实验室安全、高温天气用电安全、出行安全等方面做了重点强调；关注自身健康，做好个人健康的第一责任人；树立规矩意识，明确暑期学生宿舍管理规定和实验室管理规定，严格履行请销假制度和晚点名制度；教育学生注意个人言行，把自身当做学校行走的“广告牌”，为社会展现健康、阳光、上进、友善的科大学子形象和当代大学生形象。

学院党委副书记、学生工作负责人以及分管副院长也在学院班子会议上重点强调并研究部署了暑期实验室的管理和留校学生的安全工作要点。会上提出，各实验室增设暑期留校学生签到处，同时导师以实验室、课题组为阵地，引导学生合理规划科研进度安排，劳逸结合，过充实暑假，快乐暑假。